Introducere

Acest sistem a fost creat pentru a sprijini șoferul în activitatea sa.
Este extrem de important ca șoferul să păstreze înregistrările activității sale, fie pentru consultare, fie în cazuri mai grave, cum ar fi un accident.
Este normal ca, în timpul unui control al poliției, să fie solicitate date sau documente – aici este locul potrivit pentru a le gestiona.

Vă informăm că acest sistem este în continuă dezvoltare, realizat de șoferi. Vă rugăm să înțelegeți eventualele erori, care pot fi raportate prin această platformă.

Acest sistem include diverse funcționalități precum:

  • Gestiunea curselor
  • Gestiunea activității zilnice
  • Timpurile de conducere
  • Statistici
  • Gestiunea plăților
  • Gestiunea șoferilor
  • Notițe
  • Listă automată a zilelor lucrate
  • Exportul datelor pentru arhivare pe hârtie
  • Și altele...

Dacă ai o sugestie, ne-ar face plăcere să ne anunți.

Drum bun!

Setări Inițiale

După înregistrare, ți se va solicita să te conectezi.
Conectează-te!

Pasul următor:

Îți vor fi prezentate 3 planuri. Alege-l pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor tale.

După plata reușită, vei avea acces complet la platformă.

Când intri în aplicație, vei fi redirecționat către setări.
Există câteva configurări obligatorii pentru funcționarea corectă a aplicației, precum:

 

  

  1. Nume de utilizator – Neschimbabil  
  2. Nume
  3. Email
  4. Număr de înmatriculare al capului tractor – Obligatoriu  
  5. Număr de înmatriculare al remorcii – Dacă se aplică  
  6. Valoare de bază – Importantă pentru calculul plăților  
  7. Valoare pe km – Dacă se aplică  
  8. Țara companiei pentru care lucrezi  
  9. Imagine de profil a utilizatorului

Șoferi

  1. Adaugă numele șoferului  
  2. Activează sau dezactivează șoferul  
  3. Setează ca șofer principal  
  4. Setează ca al doilea șofer – În cazul echipajului multiplu  
  5. Va fi afișat timpul total de conducere al șoferului  

În câmpurile "Bază", "Km" și "Extra", dacă dorești să folosești corect modulul de Plăți, trebuie completate; altfel, calculele vor fi incorecte.

Pentru ca sistemul să recunoască o echipă de conducere multiplă, este necesară înregistrarea unui al doilea șofer.

 

După configurările inițiale, vei putea începe să efectuezi înregistrări.  Este important să înțelegi că trebuie să începi prin înregistrarea începutului unei călătorii.  Apoi poți folosi Jurnalul, începând cu înregistrarea începutului de activitate (începutul turei).  Este esențial să urmezi acești pași pentru ca sistemul să poată face calculele corect.

Setări Generale

Puslapis de Setări conține mai multe opțiuni pentru ajustarea aplicației.

Date personale – Sunt setările datelor personale și ale vehiculului.  
Schimbă parola – Poți schimba parola oricând dorești.  
Confidențialitate – Sunt setările sociale.  
Setări generale – Sunt setările operaționale ale aplicației.  
Invită prieteni – Este locul unde poți invita prieteni și urmări invitațiile.  
Mai multe opțiuni > Meniu – Aici poți ajusta meniul principal al aplicației.  
Mai multe opțiuni > Sesiuni – Afișează de câte ori te-ai conectat în aplicație. Conectările eșuate apar cu galben.

 

Confidențialitate

  1. Dacă dorești sau nu să apari în lista de utilizatori
  2. Starea activității în lista de utilizatori – dacă este activată: un punct gri apare lângă nume când ești în pauză, iar un punct verde când ești activ
  3. Dacă accepți sau nu cereri de prietenie
  4. Dacă accepți sau nu mesaje în aplicație
  5. Buton pentru a șterge contul și toate înregistrările tale – această acțiune este ireversibilă.

Introducere în Călătorii

În secțiunea Călătorii poți înregistra aceleași date pe care le transmiți angajatorului.

Poți înregistra datele, kilometrii, fotografii ale fișierelor legate de încărcături, informații despre plățile pentru cursă și kilometraj, precum și orice alte informații relevante.

Este important să introduci datele cu exactitate, deoarece aplicația efectuează calcule pe baza acestor date.

Călătoriile pot fi înregistrate una câte una sau grupate pe lună – în funcție de cum preferi să le folosești.

Dacă folosești călătoriile pentru a acoperi o lună completă, poți activa Plățile Automate și, la finalul lunii, vei avea calculul complet al sumei ce trebuie primită.

În cadrul fiecărei călătorii poți și ar trebui să completezi câmpurile formularului, să înregistrezi plățile efectuate și să încarci toate fișierele sau evenimentele asociate călătoriei.

Începe Călătoria

 

  • Locul de pornire – Este locul din care începi călătoria. Ar trebui să fie același cu cel pe care îl înregistrezi în raportul transmis companiei tale.

     

  • Data de început (și ora) – Ora la care începi călătoria. Se recomandă să folosești fusul orar al țării companiei tale. Formatul trebuie să fie: zz/ll/aaaa, oo:mm (Exemplu: 02/07/2023, 10:15).

     

  • Kilometri de pornire – Kilometrajul afișat de camionul/tractorul tău la începutul călătoriei.

     

  • Orele de frig la pornire – Orele înregistrate de remorca frigorifică la începutul călătoriei, dacă este cazul.

 

După ce completezi formularul, fereastra se va închide automat și vei vedea că butonul verde a devenit roșu și afișează „Închide călătoria” (conform imaginii de mai jos).

Iar călătoria este deschisă!!!!!

Consultă Călătoria în Desfășurare

  1. Încărcare rapidă de fișiere.

 
Dacă faci clic pe locul de pornire, se va deschide o fereastră cu toate detaliile călătoriei în desfășurare.

 

  1. Indică numele șoferilor activi în momentul deschiderii călătoriei.

     

  2. Activează opțiunea de editare a notițelor de călătorie. Poți adăuga notițe pe parcursul călătoriei și chiar după închiderea acesteia.

 

 

Restul datelor sunt ușor de înțeles. În partea de sus ai datele de deschidere a călătoriei, iar în partea de jos fișierele încărcate pentru acea călătorie.

  1. Iconița pentru a adăuga o corecție de kilometri la călătorie.  
    La clic, se va deschide o fereastră unde poți adăuga kilometri de corecție: adăugare sau scădere.  
    De exemplu, poți scădea kilometrii făcuți de un încărcător cu camionul tău sau poți adăuga kilometrii parcurși cu un alt vehicul pe care vrei să-i incluzi în plată.

  2. Mută călătoria în coșul de reciclare.  Această călătorie nu va fi ștearsă, dar va fi tratată ca și cum nu ar exista.
  3. Editează datele călătoriei.
  4. Încarcă fișiere: CMR-uri, rapoarte, dovezi de plată, amenzi etc.

  5. Înregistrează plățile efectuate în timpul călătoriei, folosind cardurile adăugate în Modulul Carduri. Poți înregistra plăți legate de firmă sau cheltuieli personale. Tu alegi.

  6. Închide fereastra!

Adaugă Plăți

 

  1. Data plății.  
  2. Valoarea plății.  
  3. O descriere a ceea ce a fost, ca să poți consulta și înțelege mai târziu.  
  4. Dacă a fost plătit de un șofer, adică cu cardul personal al acestuia.  
  5. Ce card a fost folosit. (Cum se adaugă carduri)  
  6. Dacă a fost sau nu autorizat de cineva din cadrul firmei. Dacă ai selectat un șofer și ai activat opțiunea „La ordinul firmei”, suma va fi inclusă în remunerația de luna următoare.

 

Gestionează Cardurile

Listă de Carduri

Adaugă Card

Lista Plăților cu Cardul

 

Aceste date sunt doar pentru consultare. Câmpul Ultimele 4 cifre este folosit doar pentru a identifica cardul. Când cardul expiră, va apărea cu roșu.
Cardurile care nu au pictograma de ștergere sunt deja asociate cu plăți. Pentru a șterge aceste carduri, trebuie mai întâi eliminate toate plățile efectuate cu ele.