TruckersBook este o aplicație digitală dezvoltată pentru a simplifica și automatiza munca zilnică a șoferilor. Creată cu accent pe eficiență, organizare și ușurință în utilizare, aplicația înlocuiește registrele tradiționale pe hârtie cu un sistem modern, rapid și sigur, accesibil oriunde există conexiune la internet.

Acest sistem a fost creat pentru a-l sprijini pe șofer în activitatea sa.
Este extrem de important ca șoferul să păstreze înregistrările activității sale, fie pentru simplă consultare, fie pentru situații mai grave, cum ar fi un accident.
Este normal ca, în timpul unui control al poliției, să fie solicitate anumite date legate de activitate sau un document. Aici este locul potrivit pentru a gestiona totul.

Conceput pentru șoferi din întreaga lume, TruckersBook reunește într-un singur loc toate instrumentele esențiale pentru activitatea profesională zilnică:

• Gestionarea călătoriilor  
• Gestionarea activității zilnice  
• Timpi de conducere  
• Statistici  
• Gestionarea plăților  
• Gestionarea șoferilor  
• Bloc de notițe  
• Lista automată a zilelor lucrate  
• Export de date pentru arhivare pe hârtie  
• Generator CMR  
• Și multe altele...

Obiectivul principal al aplicației este să permită șoferului să lucreze într-un mod mai organizat, cu mai puține erori, mai puțină hârtie și o accesare mai rapidă a informațiilor. Toate datele sunt stocate în siguranță pe server, asigurând acces permanent și sincronizare între dispozitive.

TruckersBook a fost dezvoltat atât pentru șoferul individual, cât și pentru companii mici și mari de transport, oferind un sistem flexibil, intuitiv și adaptabil nevoilor fiecărui utilizator.

Acest manual explică clar toate funcționalitățile aplicației: cum să navighezi prin meniuri, cum să creezi înregistrări, cum să consulți informații și cum să profiți la maximum de instrumentele disponibile.

Este important de menționat că acest sistem este în continuă evoluție și este dezvoltat de șoferi. De aceea, solicităm înțelegere în cazul apariției unor erori, care pot fi raportate chiar aici, pe această platformă.

Iar dacă ai vreo sugestie, îți vom fi recunoscători să ne-o comunici.

Drumuri bune!

După înregistrare, ți se va solicita să te conectezi.
Conectează-te!

Pasul următor:

Îți vor fi prezentate 3 planuri. Alege-l pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor tale.

După plata reușită, vei avea acces complet la platformă.

Când intri în aplicație, vei fi redirecționat către setări.
Există câteva configurări obligatorii pentru funcționarea corectă a aplicației, precum:

• Configurarea numerelor de înmatriculare  
• Înregistrarea șoferului sau a șoferilor

1. Nume de utilizator – Neschimbabil  
2. Nume
3. Email
4. Număr de înmatriculare al capului tractor – Obligatoriu  
5. Număr de înmatriculare al remorcii – Dacă se aplică  
6. Valoare de bază – Importantă pentru calculul plăților  
7. Valoare pe km – Dacă se aplică  
8. Țara companiei pentru care lucrezi  
9. Imagine de profil a utilizatorului

Șoferi

1. Adaugă numele șoferului  
2. Activează sau dezactivează șoferul  
3. Setează ca șofer principal  
4. Setează ca al doilea șofer – În cazul echipajului multiplu  
5. Va fi afișat timpul total de conducere al șoferului  

În câmpurile "Bază", "Km" și "Extra", dacă dorești să folosești corect modulul de Plăți, trebuie completate; altfel, calculele vor fi incorecte.

Puslapis de Setări conține mai multe opțiuni pentru ajustarea aplicației.

Date personale – Sunt setările datelor personale și ale vehiculului.  
Schimbă parola – Poți schimba parola oricând dorești.  
Confidențialitate – Sunt setările sociale.  
Setări generale – Sunt setările operaționale ale aplicației.  
Invită prieteni – Este locul unde poți invita prieteni și urmări invitațiile.  
Mai multe opțiuni > Meniu – Aici poți ajusta meniul principal al aplicației.  
Mai multe opțiuni > Sesiuni – Afișează de câte ori te-ai conectat în aplicație. Conectările eșuate apar cu galben.

1. Dacă dorești sau nu să apari în lista de utilizatori
2. Starea activității în lista de utilizatori – dacă este activată: un punct gri apare lângă nume când ești în pauză, iar un punct verde când ești activ
3. Dacă accepți sau nu cereri de prietenie
4. Dacă accepți sau nu mesaje în aplicație
5. Buton pentru a șterge contul și toate înregistrările tale – această acțiune este ireversibilă.

În secțiunea Călătorii poți înregistra aceleași date pe care le transmiți angajatorului.

Poți înregistra datele, kilometrii, fotografii ale fișierelor legate de încărcături, informații despre plățile pentru cursă și kilometraj, precum și orice alte informații relevante.

Este important să introduci datele cu exactitate, deoarece aplicația efectuează calcule pe baza acestor date.

Călătoriile pot fi înregistrate una câte una sau grupate pe lună – în funcție de cum preferi să le folosești.

Dacă folosești călătoriile pentru a acoperi o lună completă, poți activa Plățile Automate și, la finalul lunii, vei avea calculul complet al sumei ce trebuie primită.

În cadrul fiecărei călătorii poți și ar trebui să completezi câmpurile formularului, să înregistrezi plățile efectuate și să încarci toate fișierele sau evenimentele asociate călătoriei.

• Locul de pornire – Este locul din care începi călătoria. Ar trebui să fie același cu cel pe care îl înregistrezi în raportul transmis companiei tale.

   

• Data de început (și ora) – Ora la care începi călătoria. Se recomandă să folosești fusul orar al țării companiei tale. Formatul trebuie să fie: zz/ll/aaaa, oo:mm (Exemplu: 02/07/2023, 10:15).

   

• Kilometri de pornire – Kilometrajul afișat de camionul/tractorul tău la începutul călătoriei.

   

• Orele de frig la pornire – Orele înregistrate de remorca frigorifică la începutul călătoriei, dacă este cazul.

1. Încărcare rapidă de fișiere.

 
Dacă faci clic pe locul de pornire, se va deschide o fereastră cu toate detaliile călătoriei în desfășurare.

1. Indică numele șoferilor activi în momentul deschiderii călătoriei.

    

2. Activează opțiunea de editare a notițelor de călătorie. Poți adăuga notițe pe parcursul călătoriei și chiar după închiderea acesteia.

Restul datelor sunt ușor de înțeles. În partea de sus ai datele de deschidere a călătoriei, iar în partea de jos fișierele încărcate pentru acea călătorie.

1. Iconița pentru a adăuga o corecție de kilometri la călătorie.  
   La clic, se va deschide o fereastră unde poți adăuga kilometri de corecție: adăugare sau scădere.  
   De exemplu, poți scădea kilometrii făcuți de un încărcător cu camionul tău sau poți adăuga kilometrii parcurși cu un alt vehicul pe care vrei să-i incluzi în plată.
   

   

2. Mută călătoria în coșul de reciclare.  Această călătorie nu va fi ștearsă, dar va fi tratată ca și cum nu ar exista.
3. Editează datele călătoriei.
4. Încarcă fișiere: CMR-uri, rapoarte, dovezi de plată, amenzi etc.
   

   

5. Înregistrează plățile efectuate în timpul călătoriei, folosind cardurile adăugate în Modulul Carduri. Poți înregistra plăți legate de firmă sau cheltuieli personale. Tu alegi.
   

   

6. Închide fereastra!

1. Data plății.  
2. Valoarea plății.  
3. O descriere a ceea ce a fost, ca să poți consulta și înțelege mai târziu.  
4. Dacă a fost plătit de un șofer, adică cu cardul personal al acestuia.  
5. Ce card a fost folosit. (Cum se adaugă carduri)  
6. Dacă a fost sau nu autorizat de cineva din cadrul firmei. Dacă ai selectat un șofer și ai activat opțiunea „La ordinul firmei”, suma va fi inclusă în remunerația de luna următoare.

Jurnalul este ca agenda ta pe hârtie, unde înregistrezi toate datele pe care le consideri importante — doar că acum poți păstra ani întregi de istoric în buzunar. Cel mai puternic blocnotes pentru șoferi pe care îl vei vedea.

Poți înregistra:

• Înregistrări de activitate, începutul și sfârșitul turei cu locație și kilometri  
• Ore de conducere  
• Date ale încărcăturii: greutate, metri cubi, litri, temperatură...  
• Mișcări de paleți goi — util pentru cei care fac schimb de paleți la încărcare/descărcare  
• Instrucțiuni primite de la superiori  
• Când ești controlat de poliție  
• Când știi că ai o abatere  
• Orice altceva dorești  
• Și, desigur, totul este foarte ușor de căutat. Poți găsi rapid orice informație legată de o zi sau un eveniment, chiar dacă s-a întâmplat acum 5 ani!  
• Atașează documente la înregistrările tale.

Literalmente, cel mai puternic blocnotes pentru șoferi pe care îl vei vedea.

Setări de avut în vedere pentru buna funcționare a Jurnalului:

Unde găsești setările? Aici > Setări generale

1. Activează/Dezactivează modul de gestionare a paleților. Dacă nu folosești schimb de paleți la încărcare/descărcare, acest modul poate să nu fie relevant pentru tine.
2. Dacă folosești modulul de gestionare a paleților, indică câți paleți goi ai în camion în momentul în care începi să folosești TruckersBook.
3. Dacă folosești modulul de gestionare a paleților, indică soldul tău de paleți goi la baza companiei tale.
4. Activează/Dezactivează opțiunea de a selecta departamentul.
5. Activează/Dezactivează opțiunea de a înregistra consumul mediu al capului tractor la sfârșitul turei.
6. Activează/Dezactivează opțiunea de a afișa Notițele sub Jurnal.
7. Activează/Dezactivează opțiunea de a vedea starea activității tale curente în partea de sus a Jurnalului.
8. Activează/Dezactivează înregistrarea temperaturii încărcăturii în intrările din Jurnal.
9. Alege unitatea de temperatură.
10. Activează/Dezactivează opțiunea de a utiliza o unitate de încărcătură în intrările din Jurnal.
11. Alege unitatea de încărcătură.

Trebuie să ai de asemenea adăugat șoferul, sau șoferii dacă lucrezi în echipaj multiplu. Aici.

Página Inicial do Diário para ecrãs grandes:

Página Inicial do Diário para ecrãs pequenos:

1. Indica o estado da atividade no momento. 
2. Campo de pesquisa no Diário
3. Botão que insere um registo para dias que estás fora mas não estiveste atividade. Ou seja, um dia que estás sem carga ou a fazer uma pausa maior mas não na tua casa, então inseres um registo para mais tarde saberes que nesse dia estavas fora mas não houve mais nenhuma atividade.
4. Abre o calendário.
5. Abre o Diário em forma de lista com todos os teus registos.
6. Abre o formulário de registo no Diário.
7. Inicia o registo rápido de atividade com base nos dados do fim de atividade anterior, local e kms.
8. Vai para o dia de Hoje
9. Escolhe um dia para veres os dados.
10. Altera o departamento para o qual estas a trabalhar no momento.
11. Navega entre dias e meses.

Formulário de Registo - Inicio de Atividade

1. Tipo de Registo: Se é um registo de atividade ou se é um registo de instruções/notas.
2. Se for registo de Atividade, se é Inicio ou Fim de atividade.

Caso seja Inicio de Atividade, o formulário é igual ao apresentado anteriormente. Inserir data e hora, definir que é Atividade e Inicio, inserir os kms da viatura e o local onde inicias a atividade. Podes também inserir algum texto como nota.

Formulario de Registo - Fim de Atividade

Aqui no registo de Fim de Atividade, deve ser inserida a data e hora, os kms, o local, os tempos de condução de cada motorista*,  a média de consumo do trator no momento em que finaliza o turno** e uma nota escrita caso pretenda.

Formulario de Registo - Instruções

No formulário de inserção de Instruções, podes registar para além do que entenderes, Registos de Infrações e deta forma facilita quando és controlado pela policia. Registos de Controlos Policiais.

Podes também registar cargas e descargas, e nas cargas e descargas registar se houve troca de paletes, quantas paletes trocaste e onde efetuaste a troca.

Podes registar a temperatura da carga**.

Podes registar a unidade da carga***.

Podes registar uma simples nota de texto, como por exemplo instruções recebidas por parte dos teus superiores, ou registar que te rebentou um pneu ou apenas uma nota que queiras ver adicionada naquele dia aquela hora.

Este módulo do TruckersBook, ajuda-te a manter registos durante o tempo que tu entenderes, e sempre no teu bolso acessivel em qualquer lugar!!

No módulo Motoristas, podes registar os motoristas, incluindo tu, deverás registar-te também como motoristas. E todos os outros motoristas que contigo trabalharam no caso de trabalhares ou teres trablhado em modo tripulação multipla.

Nesta pá deverás também definir quem é o motorista principal, e para o caso de quereres usar o modulo Pagamentos, para o sistema fazer as contas certas, deverás registar o salario base e preço que cobras ao km (se for o caso, ou deixa a zero).

1. Nome do motorista a adicionar.
2. Apresenta o tempo total de condução de cada motorista com base nos registos do Diário.
3. Definir o estado do motorista e se queres que o motorista apareça também na lista de pagamentos.
4. Valor do salario base.
5. Valor do salario por km (caso não se aplique, deixar a zero).
6. Valores extra, como diuturnidades caso aplicavel (caso não se aplique, deixar a zero).

Listă de Carduri

Adaugă Card

Lista Plăților cu Cardul

TruckersBook este o aplicație digitală dezvoltată pentru a simplifica și automatiza munca zilnică a șoferilor. Creată cu accent pe eficiență, organizare și ușurință în utilizare, aplicația înlocuiește registrele tradiționale pe hârtie cu un sistem modern, rapid și sigur, accesibil de oriunde există conexiune la internet.

Acest sistem a fost creat pentru a sprijini șoferul în activitatea sa.
Este extrem de important ca șoferul să păstreze asupra lui înregistrările activității sale — fie pentru simplă consultare, fie pentru situații mai grave, cum ar fi un accident.
Este normal ca, în timpul unui control al poliției, să fie solicitate anumite date legate de activitate sau anumite documente. Aici este locul potrivit pentru a gestiona toate acestea.

Conceput pentru șoferi din întreaga lume, TruckersBook reunește într-un singur loc toate instrumentele esențiale pentru activitatea profesională de zi cu zi:

• Gestionarea călătoriilor
• Gestionarea activității zilnice
• Timp de conducere
• Statistici
• Gestionarea plăților
• Gestionarea șoferilor
• Bloc de notițe
• Listă automată a zilelor lucrate
• Export de date pentru arhivare pe hârtie
• Generator CMR
• Și multe altele…

Scopul principal al aplicației este să permită șoferului să lucreze într-un mod mai organizat, cu mai puține erori, mai puțină hârtie și o viteză mai mare de completare și consultare a informațiilor. Toate datele sunt stocate în siguranță pe server, garantând acces permanent și sincronizare între dispozitive.

TruckersBook a fost dezvoltat având în vedere atât șoferul individual, cât și companiile mici și mari de transport, oferind un sistem flexibil, intuitiv și adaptabil nevoilor fiecărui utilizator.

Acest manual explică în mod clar toate funcționalitățile aplicației: cum să navighezi între meniuri, cum să creezi înregistrări, cum să consulți informații și cum să profiți la maximum de instrumentele disponibile.

Este important de menționat că acest sistem este în continuă evoluție și este dezvoltat de șoferi. Prin urmare, solicităm înțelegerea dumneavoastră în cazul apariției unor erori — erori care pot fi raportate aici, prin intermediul acestei platforme.

Iar dacă ai vreo sugestie, îți vom fi recunoscători dacă ne-o vei comunica.

Drumuri bune!

Pentru a accesa setările, urmează capturile de ecran.

În setările aplicației poți gestiona toate informațiile asociate contului tău, precum și configurările necesare pentru buna funcționare a aplicației.

Informațiile de bază incluse în contul tău:

[Nume, Email, Gen, Data nașterii, Prefix telefonic, Număr de telefon, Adresă, Cod poștal, Oraș, Țară, Limbă, Fus orar, Monedă, Cod fiscal]**

* Aceste date nu sunt obligatorii, dar ajută la funcționarea corectă a aplicației și la personalizarea experienței tale.

Confidențialitate:

• În lista de utilizatori → Alegi dacă dorești să apari în lista de utilizatori.
• A accepta cereri de prietenie → Alegi dacă permiți altor utilizatori să îți trimită cereri de prietenie.
• A primi mesaje → Alegi dacă permiți altor utilizatori să îți trimită mesaje.
• A primi e-mailuri despre documente care expiră → Alegi dacă sistemul îți poate trimite e-mailuri când ai documente care urmează să expire.
• Schimbă parola.

Date profesionale

Aceste setări sunt importante pentru calcule interne, statistici și organizarea activităților tale.

Numărul de înmatriculare al tractorului (Obligatoriu)

Numărul de înmatriculare al tractorului este esențial pentru asocierea tuturor înregistrărilor tale din aplicație.

Fără această informație, nu este posibilă asocierea corectă a curselor, alimentărilor, amplitudinilor sau statisticilor.

Echipaj multiplu

Permite să indici dacă vehiculul operează cu unul sau doi șoferi.

Deși nu este obligatoriu, este recomandat pentru a te asigura că:

• Calculul perioadei de activitate este corect;

• Statisticile reflectă corect realitatea ta profesională;

Alege opțiunea care se potrivește situației tale pentru a obține rezultate exacte.

Alte setări

Deși nu sunt obligatorii, toate celelalte opțiuni contribuie la îmbunătățirea experienței tale în aplicație.

1. Acces la meniul rapid.

2. Starea activității tale (conducere, odihnă, așteptare etc.).

3. Starea amplitudinii (apare doar atunci când ești în activitate).

4. Avatarul tău.

5. Plăcuțele tale de înmatriculare.

6. Acces la setări.

7. Editarea ordinii iconițelor din Home.

Câmpul de căutare îți permite să cauți în întreaga aplicație.

Celelalte elemente ale meniului oferă acces rapid la module.

La finalul meniului rapid găsești opțiunea Deconectare, folosită pentru a încheia sesiunea în siguranță.

În modulul Șoferi vei găsi propriul tău profil, creat automat atunci când îți deschizi contul.

Poți adăuga alți șoferi și poți seta configurări individuale pentru fiecare.

Setări disponibile pentru fiecare șofer:

• Activ / Inactiv – Indică dacă șoferul este în prezent activ.

• Poziția șoferului – Șofer 1 sau Șofer 2.

• Lista de plăți – Alege dacă acest șofer trebuie să apară în modulul de plăți.

• Valori de remunerare – Sumă de bază, sumă per kilometru și sumă suplimentară.

❗ Informație importantă

Este esențial să indici corect dacă lucrezi în echipaj multiplu sau simplu, deoarece această informație influențează calculele interne, precum amplitudinea și rezultatele statistice.

Modulul Călătorii este pregătit să funcționeze ca 1 călătorie pe lună sau îl poți folosi ca 1 călătorie per raport.

Dacă în Tipul de plată lunar ai opțiunea „Plată la Km”, modulul Plăți va mapa călătoriile marcate ca plătite, va aduna kilometrii și va face calculele corespunzătoare.

1. Deschide călătoria.  
2. Indică kilometrii care așteaptă să fie remunerați, adică km ai călătoriilor încă neplătite.  
3. Locul unde se afișează călătoria deschisă, în desfășurare.  
4. Lista călătoriilor închise.  
5. Câmp de căutare a călătoriilor.  
6. Închide călătoria.

În călătorii poți atașa fișiere, cum ar fi fotografii ale documentelor de încărcare.

Poți adăuga și plăți, de exemplu plata unei taxe de autostradă.

Poți înregistra note utile pentru a găsi ușor această călătorie mai târziu.

Modulul Plăți va calcula folosind valorile de remunerare ale șoferilor și valorile călătoriilor, în special pentru șoferii plătiți la kilometru.

Imaginea de sus prezintă formularul de Închidere Călătorie, călătoria deja închisă și una nouă deschisă.

        7. Dacă apeși pe călătoria în desfășurare, vor apărea opțiuni pentru aceasta.

Indică sistemului că raportul de călătorie a fost deja predat.

Indică sistemului că această călătorie a fost deja plătită.

Mută călătoria în coșul de reciclare.

Jurnalul este ca agenda ta pe hârtie, în care vei nota toate informațiile pe care le consideri importante. Poți păstra ani întregi de istoric chiar în buzunar. Cel mai puternic carnet de notițe pentru șoferi pe care îl vei vedea.

Poți înregistra:

• Înregistrări de activitate, începutul și sfârșitul turei cu locația și kilometrii.
• Ore de conducere.
• Datele încărcăturii: greutate, metri cubi, litri, temperatură...
• Mișcări de paleți goi, pentru cei care fac schimb de paleți la încărcare/descărcare (europaleți).
• Instrucțiuni primite de la superiori.
• Înregistrare atunci când ești controlat de poliție.
• Înregistrare atunci când știi că ai o încălcare.
• Schimbări de remorcă.
• Orice altceva dorești să notezi.
• Și, desigur, totul este ușor de căutat. Poți găsi orice informație despre o zi sau un eveniment specific, chiar dacă s-a întâmplat acum 5 ani!
• Anexează documente la înregistrările tale.

Literalmente, cel mai puternic carnet de notițe pentru șoferi pe care îl vei vedea.

În setul de capturi de ecran de mai sus, a doua imagine din stânga arată un selector de dată. Alegi o zi și mergi direct la data respectivă. Pentru a-l deschide, apasă pe numele lunii.

A treia imagine arată opțiunile fiecărei înregistrări — acestea apar atunci când apeși pe un registru.

În meniul superior există 4 butoane:

• Adaugă Înregistrare – Mergi la formularul de adăugare.
• Mergi la azi – Navigare rapidă la ziua de astăzi.
• Înregistrare Rapidă – Pornirea rapidă a unei activități, respectând fusul orar setat în configurații. Dacă ești în Spania, dar fusul tău este Portugalia, o înregistrare la 16:00 în Spania va fi salvată ca 15:00 ora Portugaliei.
• Calendar – Deschide modulul Calendar.

În modulul Alimentări poți înregistra toate alimentările vehiculului și ale remorcii (dacă este cazul), iar la fiecare alimentare poți atașa bonurile corespunzătoare.

Mai târziu le vei putea căuta cu ușurință.

Acest modul a fost creat pentru cei care lucrează cu schimb de palete, în special în Europa.

În modulul Palete poți consulta toate mișcările de palete înregistrate în Jurnal.

Poți de asemenea să cauți, iar apăsând pe fiecare linie vei fi direcționat către detaliile zilei pentru a analiza mai bine mișcarea.

Astfel, ai control total asupra paletelor tale.

• Sold în camion – Acest sold indică câte palete goale ai disponibile în camion.  
• Sold la bază – Dacă ai palete în exces și de obicei le predai la o bază a firmei tale, aici poți vedea oricând când și câte ai predat.

În modulul Note ai întotdeauna toate sarcinile organizate.

1. Deschiderea meniului
   
   • Adaugă Notă – Mergi la formularul de adăugare a unei note.  
   • Categorii – Mergi la formularul pentru adăugarea categoriilor. Conține și lista categoriilor / editarea categoriilor.  
   • Calendar – Mergi la modulul Calendar.

Pentru a vedea opțiunile fiecărei note, este suficient să apeși pe notă.

• Check – Dacă marchezi nota ca fiind de tip Check, aceasta va apărea în modulul Calendar ca o listă de verificare, iar tu vei putea controla dacă a fost realizată sau nu.  
• Elimină Post-it / Adaugă Post-it – Dacă marchezi nota ca Post-it, aceasta va apărea pe ecranul principal în format Post-it.  
• Favorită / Elimină Favorită – Marchează nota ca favorită.  
• Importantă / Elimină Importantă – Marchează nota ca importantă.  
• Șterge – Șterge definitiv nota.

În ecranul de adăugare a notei, câmpul Dată și Oră pentru Calendar este opțional. Dacă nu alegi nicio dată și oră, nota va apărea în calendar la data și ora la care a fost creată. Dacă setezi o dată și o oră, nota va apărea în calendar la momentul definit.

În modulul Calendar vei avea o vedere de ansamblu asupra activității tale din timpul lunii.

• Bară verde – Indică faptul că în acea zi ai cel puțin o înregistrare de Început al Activității în Jurnal.  
• Bară roșie – Indică faptul că în acea zi ai cel puțin o înregistrare de Sfârșit al Activității.  
• Bară albastră – Indică faptul că în acea zi ai cel puțin o înregistrare de Instrucțiuni.  
• Punct mov – Indică faptul că ai o Notă.

Dacă apeși pe zi, se vor deschide detaliile zilei.

În detaliile zilei, dacă apeși pe fiecare înregistrare, se va deschide ecranul acelui registru.

Dacă nota prezintă o căsuță „check”, înseamnă că este de tip checklist și poți marca sarcina ca finalizată direct din Calendar.

Modulul Documente se ocupă de gestionarea și securizarea tuturor documentelor tale.

Nu trebuie să îți faci griji pentru datele de expirare — sistemul te va informa când un document este pe cale să expire.

Opțiunile disponibile:

• Numele documentului  
• Numărul documentului  
• Data expirării  
• Momentul în care sistemul trebuie să înceapă notificările  
• Dacă documentul este asociat unei țări  
• Cărui șofer îi aparține documentul  
• Imaginile documentului

Dacă documentul se află în perioada de notificare, se va trimite un e-mail (o singură dată pentru fiecare document) care te informează că ai documente ce urmează să expire. Această opțiune este controlată în setările contului.

De asemenea, va apărea o secțiune clicabilă în partea de sus a ecranului principal, care te va redirecționa către documentele aflate în curs de expirare.

Dacă dorești ca unul sau mai multe documente să nu mai trimită notificări, în listă poți glisa documentul de la dreapta la stânga și apăsa pe butonul cu clopoțel .

Modulul Carduri este folosit pentru a gestiona cardurile tale de plată / cardurile de combustibil.

În modulul Călătorii poți adăuga plățile efectuate în timpul călătoriei. Pentru fiecare plată poți asocia cardul pe care l-ai folosit.

Dacă, într-o plată, alegi un card care îți aparține (personal) și nu companiei, și selectezi opțiunea „În Numele Companiei”, compania trebuie să îți ramburseze suma. Când călătoria corespunzătoare este plătită, această sumă va fi inclusă în calcul.

Afișează lista utilizatorilor, incluzând doar pe cei care permit ca profilul lor să apară în listă.

Punctul de lângă avatar indică:

• Roșu - Utilizatorul este în pauză.  
• Verde intermitent - Utilizatorul are o activitate începută în Jurnal.

Modulul Mesaje este locul unde poți interacționa cu alți utilizatori TruckersBook.

În setările contului tău poți alege dacă permiți sau nu primirea de mesaje și cereri de prietenie.

Modulul Fișiere este un manager în care sunt centralizate toate fișierele din diferitele module (Călătorii, Jurnal, Alimentări, Documente, Fluturași de salariu).

Poți alege între vizualizare în listă sau în grid.

Poți șterge fișiere unul câte unul sau mai multe simultan.

Poți partaja fișierul folosind meniul nativ de partajare al iPhone-ului.

Poți vedea cui aparține fișierul:

• Vezi Călătoria  
• Vezi Jurnalul  
• Vezi Alimentarea  
• Vezi Documentul  
• Vezi Plata  

Este o modalitate centralizată de a gestiona toate fișierele din ecosistemul TruckersBook!

Modulul Statistici este un loc de analiză și va deveni foarte interesant atunci când vei avea 5 ani de înregistrări și vei putea analiza și compara activitățile tale de la an la an, de la lună la lună...

Ai și informații despre utilizarea platformei.

Merită! 😊😊

CMR-urile sunt mereu aceeași confuzie — hârtii și iar hârtii... Și unde este CMR-ul? 🙏 ➡️ TruckersBook

Acest modul este apogeul organizării.

Poți adăuga și edita ulterior.

Poți partaja prin email, prin mesaje, …

Poți activa consultarea CMR-ului prin cod QR și o poți dezactiva oricând!

Explicând cum funcționează:

1. Ar trebui mai întâi să adaugi datele transportatorului, ceea ce numim Ștampile. Este opțional — poți adăuga un CMR chiar și fără ștampile.
2. Pentru a evita semnarea manuală, îți poți adăuga semnătura, o poți salva și o poți folosi oricând dorești.
3. Aceasta este ceea ce numim Semnături.
4. Este de asemenea opțional — poți adăuga un CMR fără ștampile.
5. Și acum, da, adaugă CMR-ul.

Modulul Zile indică dacă ai avut activitate într-o zi de sărbătoare sau într-un weekend.

Trebuie să adaugi zilele libere ale țării tale sau ale țării în care lucrezi.

În modulul Export poți exporta datele înregistrărilor tale.

Poți exporta:

• Înregistrările din Jurnal  
• Înregistrările din Călătorii  
• Lista sărbătorilor legale lucrate  
• Lista weekendurilor lucrate  
• Lista Alimentărilor  
• Lista Notițelor  
• Lista Plăților

Formate:

• HTML – În format HTML, înregistrările sunt exportate într-o pagină HTML, inclusiv fișierele atașate fiecărei înregistrări.  
• PDF – În format PDF este generat un fișier PDF fără atașamente/fisiere, doar un tabel cu înregistrările.  
• JSON – În format JSON nu sunt exportate atașamentele, ci doar datele înregistrărilor în format JSON. Exemplu de format.

Este recomandat să păstrezi notificările activate pentru aplicația TruckersBook. Astfel, vei fi notificat când amplitudinea ta zilnică ajunge la 50% și 85%.

Vei primi, de asemenea, notificări atunci când primești un mesaj și când ai documente care urmează să expire.