Introdução

Este sistema foi criado para auxiliar o motorista no âmbito da sua atividade.
É extremamente importante que o motorista mantenha consigo os registos da sua atividade, seja para fins de mera consulta e para casos mais drásticos como um acidente.
É normal, que na ocorrência de um controlo de policia, lhe seja solicitado alguns dados relativos à atividade ou algum documento, aqui é o sitio certo para fazer essa gestão.

É de informar que este sistema está em constante evolução, desenvolvido por motoristas. Pelo que apelamos à compreensão na ocorrência de alguns erros, erros esses que poderão ser reportados aqui através desta plataforma.

 

Este sistema conta com várias funcionalidades, tais como:

  • Gestão de viagens
  • Gestão da atividade diária
  • Tempos de condução
  • Estatística
  • Gestão de pagamentos
  • Gestão de motoristas
  • Bloco de notas
  • Lista automática dos dias trabalhados
  • Exportar dados para armazenamento em papel
  • Entre outras...

 

E caso tenhas alguma sugestão, ficaremos gratos por nos informares.

Bons Kms!

Primeiras Configurações

Após efetuar o registo, será solicitado o Login.
Faz Login!

Passo seguinte:

Serão apresentados 3 planos, scolher a opção que mais se enquadre as tuas necessides.

Após o sucesse no pagamento, terá o acesso total à plataforma.

Quando entrares na aplicação, serás reencaminhado para as configurações.
Existem algumas configurações que são obrigatórias para o funcionamento correto da aplicação, tais como:

 

  

  1. Username - Não alterável
  2. Nome
  3. Email
  4. Matricula do Trator - Obrigatório
  5. Matricula do Reboque - Caso se aplique
  6. Valor Base - Importante para o cálculo de pagamentos
  7. Valor Km - Caso se aplique
  8. País da empresa onde trabalhas
  9. Imagem de utilizador

Motoristas

  1. Adicionar o nome do motorista
  2. Habilitar ou desabilitar o motorista
  3. Definir se o motorista é o 1ª
  4. Definir se o motorista é o 2ª - Caso de tripulação multipla
  5. Irá aparecer o tempo total de condução do motorista

Nos campos "Base", "Kms", "Extra", se ueres usar o módulo de Pagamentos corretamente, devem ser preenchidos, caso contrario os cálculos serão incorretos.

Para o sistema saber se és um caso de tripulação multipla, é necessário o registo de um segundo motorista.

 

Após as primeiras configurações, poderás começar a efetuar registos. É importante perceberes que corretamente deverás começar por registar o início de uma viagem, depois poderás começar utilizando o Diário, começando por registar o ínicio de atividade (inicio de turno). É importante começares por estes passos para o sistema começar a efetuar cálculos corretamente.

Configurações Gerais

Na página de Configurações

contém várias opções de ajuste da aplicação.

Dados Pessoais - São as configurações dos dados pessoais e da viatura.
Alterar Password - Podes alterar a password sempre que entendas.
Privacidade - São configurações sociais
Configurações Gerais - São as configurações operacionais da aplicação
Convidar Amigos - É o sitio para convidares amigos e onde poderás acompanhar o convite.
Mais Opções > Menus - Onde poderás ajustar o menu principal da aplicação.
Mais Opções > Sessões - As vezes que fizeste login na aplicação. A amarelo aparece os logins falhados.

 

Privacidade

  1. Se queres ou não aparecer na lista de utilizadores
  2. Estado da atividade na lista de utilizadores se habilitado, no caso de estares em pausa aparece um ponto cinzento à frente do nome se estiveres em atividade aparece um ponto verde.
  3. Se aceitas ou não receber pedidos de amizade.
  4. Se aceitas ou não receber mensagens na aplicação
  5. Botão para apagares a tua conta e todos os teus registos. Esta ação é irreversível.

Introdução às Viagens

Nas Viagens poderás registar os mesmos dados que registas no relatório da tua entidade patronal. 

Poderás ter o registos das datas, quilómetros, fotos dos ficheiros relacionados com cargas, informações de pagamentos da viagem e quilómetros e todas as informações que aches relevante para registares. 

É importante o rigor na introdução de dados, pois existem cálculos na aplicação que vão depender dos dados registados.

As viagens podem ser utilizadas Relatório a Relatório ou podem ser relacionadas a um mês, depende de como pretendes utilizar.

Se as viagens forem utilizadas para o registo completo de um mês, podes configurar os pagamentos para Automáticos, e no final do mês terás o calculo do que deves receber.

Nas viagens podes e deves registar os campos do formulário, os pagamentos que fazes durante a viagem e também todos os ficheiros relacionados ou de algo que ocorreu durante a viagem.

Iniciar Viagem

 

  • Local de Inicio - Será o local de onde inicias a viagem. Podes e deve ser conincidente ao mesmo local que registas no relatório que entregas na tua empresa.
  • Data de Inicio (e Hora) - A hora a que inicias a tua viagem. Aconselhavel ser no fuso horario do país da tua empresa. Atenção ao formato, deverá ser: dd/mm/AAAA, HH:mm (Exemplo: 02/07/2023, 10:15).
  • Kms de Inicio - Os quilómetros que o teu trator/camião tem no momento a que inicias a viagem.
  • Hora de Frio de Inicio - As horas que o reboque frigorifico tem no momento a que inicias a viagem, caso se aplique.

 

Quando preencheres o formulário, a janela irá fechar automáticamente e verás que o botão verde mudou para vermelho e indicará "Fechar Viagem" (conforme imagem em baixo).

E a viagem está aberta!!!!!

Consultar Viagem a Decorrer

  1. Envio de ficheiros rápido.

Se clicare no Local de Inicio irá abrir uma janela com os detalhes completoos da viagem a decorrer.

 

  1. Inidica o nome dos motoristas ativos no momento da abertura da viagem.
  2. Ativa a opção de edição de notas da viagem, podes ir adicionando as notas que pretenderes durante a viagem. E até mesmo após o fecho da viagem.

O restante dos dados são perceptiveis. Tens por cima os dados da abertura da viagem e por baixo os ficheiros enviados para essa vaiegm.

 

  1. O icone de adicionar uma correção de kms à viagem. Ao clicar irá abrir uma janela onde podemos adicionar os kms de correção Adição e Subtração. Como por exemplo subtrair da viagem os kms efetuados por um carregador no nosso camião. Ou adição caso façamos kms numa outra viatura e queiramos que conte para o pagamento.

  2.  Mover a viagem para a reciclagem. Essa viagem não será apagada, mas fica como se não existesse.
  3. Editar os dados da viagem.
  4. Enviar ficheiros, CMR's, Relatorios, Comprovativos de Pagementos, Multas, etc...

  5. Registar pagamentos efetuados durante a viagem, com os cartões que registares no Módulo Cartões. Podes registar pagamentos relacionados com a empresa ou pagamentos pessoais. És tu que decides.

  6. Fechar a Janela!

Adicionar Pagamentos

 

  1. Data do pagamento.
  2. Valor do pagamenro.
  3. Uma descrição do que foi para mais tarde consultares e saberes.
  4. Se por acaso foi pago por algum motorista, ou seja, com cartão pessoal de algum motorista.
  5. Qual dos cartões foi utilizado. (Como adicionar Cartões)
  6. Se foi ou não alguém da empresa que autorizou. Caso tenhas escolhido algum motorista e ativares a opção Por Ordem da Empresa, o valor dessa pagamento irá constar no valor a ser remunerado no próximo mês.

 

Gerir Cartões

Lista de Cartões

Adicionar Cartão

Lista de Pagamentos Com O Cartão

 

Estes dados são apenas para consulta. Por isso o campo do 4 Ultimos Digitos servem apenas para identificar o cartão. Quando o cartão passou da validade ficará vermelho.
Os cartões que não tem o icone de apagar, é porque já tem pagamentos associados. Para apagar estes cartões, deverão ser removidos todos os pagamentos efetuados pelo mesmo.