Introdução

Este sistema foi criado para auxiliar o motorista no âmbito da sua atividade.
É extremamente importante que o motorista mantenha consigo os registos da sua atividade, seja para fins de mera consulta e para casos mais drásticos como um acidente.
É normal, que na ocorrência de um controlo de policia, lhe seja solicitado alguns dados relativos à atividade ou algum documento, aqui é o sitio certo para fazer essa gestão.

É de informar que este sistema está em constante evolução, desenvolvido por motoristas. Pelo que apelamos à compreensão na ocorrência de alguns erros, erros esses que poderão ser reportados aqui através desta plataforma.

Este sistema conta com várias funcionalidades, tais como:

• Gestão de viagens
• Gestão da atividade diária
• Tempos de condução
• Estatística
• Gestão de pagamentos
• Gestão de motoristas
• Bloco de notas
• Lista automática dos dias trabalhados
• Exportar dados para armazenamento em papel
• Entre outras...

E caso tenhas alguma sugestão, ficaremos gratos por nos informares.

Bons Kms!

Primeiras Configurações

Após efetuar o registo, será solicitado o Login.
Faz Login!

Passo seguinte:

Serão apresentados 3 planos, scolher a opção que mais se enquadre as tuas necessides.

Após o sucesse no pagamento, terá o acesso total à plataforma.

Quando entrares na aplicação, serás reencaminhado para as configurações.
Existem algumas configurações que são obrigatórias para o funcionamento correto da aplicação, tais como:

• A configuração das matriculas
• O registo dos ou do motorista

1. Username - Não alterável
2. Nome
3. E-mail
4. Matricula do Trator - Obrigatório
5. Matricula do Reboque - Caso se aplique
6. Valor Base - Importante para o cálculo de pagamentos
7. Valor Km - Caso se aplique
8. País da empresa onde trabalhas
9. Imagem de utilizador

Motoristas

1. Adicionar o nome do motorista
2. Habilitar ou desabilitar o motorista
3. Definir se o motorista é o 1º
4. Definir se o motorista é o 2º - Caso de tripulação multipla
5. Irá aparecer o tempo total de condução do motorista

Nos campos "Base", "Kms", "Extra", se ueres usar o módulo de Pagamentos corretamente, devem ser preenchidos, caso contrario os cálculos serão incorretos.

Configurações Gerais

Na página de Configurações contém várias opções de ajuste da aplicação.

Dados Pessoais - São as configurações dos dados pessoais e da viatura.
Alterar Password - Podes alterar a password sempre que entendas.
Privacidade - São configurações sociais
Configurações Gerais - São as configurações operacionais da aplicação
Convidar Amigos - É o sitio para convidares amigos e onde poderás acompanhar o convite.
Mais Opções > Menus - Onde poderás ajustar o menu principal da aplicação.
Mais Opções > Sessões - As vezes que fizeste login na aplicação. A amarelo aparece os logins falhados.

Privacidade

1. Se queres ou não aparecer na lista de utilizadores
2. Estado da atividade na lista de utilizadores se habilitado, no caso de estares em pausa aparece um ponto cinzento à frente do nome se estiveres em atividade aparece um ponto verde.
3. Se aceitas ou não receber pedidos de amizade.
4. Se aceitas ou não receber mensagens na aplicação
5. Botão para apagares a tua conta e todos os teus registos. Esta ação é irreversível.

Introdução às Viagens

Nas Viagens poderás registar os mesmos dados que registas no relatório da tua entidade patronal. 

Poderás ter o registos das datas, quilómetros, fotos dos ficheiros relacionados com cargas, informações de pagamentos da viagem e quilómetros e todas as informações que aches relevante para registares. 

É importante o rigor na introdução de dados, pois existem cálculos na aplicação que vão depender dos dados registados.

As viagens podem ser utilizadas Relatório a Relatório ou podem ser relacionadas a um mês, depende de como pretendes utilizar.

Se as viagens forem utilizadas para o registo completo de um mês, podes configurar os pagamentos para Automáticos, e no final do mês terás o calculo do que deves receber.

Nas viagens podes e deves registar os campos do formulário, os pagamentos que fazes durante a viagem e também todos os ficheiros relacionados ou de algo que ocorreu durante a viagem.

Iniciar Viagem

• Local de Inicio - Será o local de onde inicias a viagem. Podes e deve ser conincidente ao mesmo local que registas no relatório que entregas na tua empresa.
• Data de Inicio (e Hora) - A hora a que inicias a tua viagem. Aconselhavel ser no fuso horario do país da tua empresa. Atenção ao formato, deverá ser: dd/mm/AAAA, HH:mm (Exemplo: 02/07/2023, 10:15).
• Kms de Inicio - Os quilómetros que o teu trator/camião tem no momento a que inicias a viagem.
• Hora de Frio de Inicio - As horas que o reboque frigorifico tem no momento a que inicias a viagem, caso se aplique.

Consultar Viagem a Decorrer

1. Envio de ficheiros rápido.

Se clicar no Local de Inicio irá abrir uma janela com os detalhes completoos da viagem a decorrer.

1. Indica o nome dos motoristas ativos no momento da abertura da viagem.
2. Ativa a opção de edição de notas da viagem, podes ir adicionando as notas que pretenderes durante a viagem. E até mesmo após o fecho da viagem.

O restante dos dados são perceptiveis. Tens por cima os dados da abertura da viagem e por baixo os ficheiros enviados para essa viagem.

1. O icone de adicionar uma correção de kms à viagem. Ao clicar irá abrir uma janela onde podemos adicionar os kms de correção Adição e Subtração. Como por exemplo subtrair da viagem os kms efetuados por um carregador no nosso camião. Ou adição caso façamos kms numa outra viatura e queiramos que conte para o pagamento.

   

2. Mover a viagem para a reciclagem. Essa viagem não será apagada, mas fica como se não existesse.
3. Editar os dados da viagem.
4. Enviar ficheiros, CMR's, Relatorios, Comprovativos de Pagementos, Multas, etc...

   

5. Registar pagamentos efetuados durante a viagem, com os cartões que registares no Módulo Cartões. Podes registar pagamentos relacionados com a empresa ou pagamentos pessoais. És tu que decides.

   

6. Fechar a Janela!

Adicionar Pagamentos

1. Data do pagamento.
2. Valor do pagamenro.
3. Uma descrição do que foi para mais tarde consultares e saberes.
4. Se por acaso foi pago por algum motorista, ou seja, com cartão pessoal de algum motorista.
5. Qual dos cartões foi utilizado. (Como adicionar Cartões)
6. Se foi ou não alguém da empresa que autorizou. Caso tenhas escolhido algum motorista e ativares a opção Por Ordem da Empresa, o valor dessa pagamento irá constar no valor a ser remunerado no próximo mês.

Introdução ao Diário

O Diário é como a tua agenda em papel, onde registarás todos os dados que entenderes, só que podes guardar anos do teu histórico no bolso. O mais poderoso bloco de notas para motoristas que vais ver.

Podes registar:

• Registos de atividade, Inicio e fim de turno com local e kms.
• Registos de horas de condução.
• Registos dos dados da carga como peso, metros cubicos, litros, temperatura...
• Registos dos movimentos de paletes vazias, isto para quem faz troca de paletes na carga/descarga.
• Registos de instruções que recebes dos teus superiores.
• Regista quando fores controlado pela policia.
• Regista quando sabes que tens uma infração.
• Registo daquilo que quiseres.
• E obviamente, é tudo pesquisavel de forma muito fácil. Facilmente encontras o que quiseres relacionado com um determinado dia ou acontecimento, mesmo que tenha acontecido há 5 atrás! 
• Anexa documentos aos teus registos.

Literalmente, o mais poderoso bloco de notas para motoristas que vais ver.

Configurações do Diário

Configurações a ter em conta para o bom funcionamento do Diário:

Onde encontrar as configurações? Aqui > Configurações Gerais

1. Ativa/Desativa o modo de gestão de paletes. Caso não uses trocas de paletes na carga/descarga, este módulo pode não fazer sentido para ti.
2. Caso uses o módulo de gestão de paletes, indica quantas paletes (vazias) tens no camião no momento em que começas a utilizar o TruckersBook.
3. Caso uses o módulo de gestão de paletes, indica  teus saldo de paletes vazias na base da tua empresa.
4. Ativa/Desativa a opção de escolheres o departamento.
5. Ativa/Desativa a opção de registar a média do trator no final do turno.
6. Ativa/Desativa a opção de mostrares as Notas por baixo do Diário.
7. Ativa/Desativa a opção de veres o estado da tua ativdade atual no topo do Diário.
8. Ativa/Desativa o uso do registo de temperatura da carga nos registos do Diário.
9. Escolhe a unidade de temperatura.
10. Ativa/Desativa a opção do uso de unidade de carga nos registos do Diário.
11. Escolhe a unidade de carga.

Deverás ter também o motorista adicionado ou motoristas caso sejas tripulação multipla. Aqui.

Página Inicial do Diário

Página Inicial do Diário para ecrãs grandes:

Página Inicial do Diário para ecrãs pequenos:

1. Indica o estado da atividade no momento. 
2. Campo de pesquisa no Diário
3. Botão que insere um registo para dias que estás fora mas não estiveste atividade. Ou seja, um dia que estás sem carga ou a fazer uma pausa maior mas não na tua casa, então inseres um registo para mais tarde saberes que nesse dia estavas fora mas não houve mais nenhuma atividade.
4. Abre o calendário.
5. Abre o Diário em forma de lista com todos os teus registos.
6. Abre o formulário de registo no Diário.
7. Inicia o registo rápido de atividade com base nos dados do fim de atividade anterior, local e kms.
8. Vai para o dia de Hoje
9. Escolhe um dia para veres os dados.
10. Altera o departamento para o qual estas a trabalhar no momento.
11. Navega entre dias e meses.

Inserir Registos

Formulário de Registo - Inicio de Atividade

1. Tipo de Registo: Se é um registo de atividade ou se é um registo de instruções/notas.
2. Se for registo de Atividade, se é Inicio ou Fim de atividade.

Caso seja Inicio de Atividade, o formulário é igual ao apresentado anteriormente. Inserir data e hora, definir que é Atividade e Inicio, inserir os kms da viatura e o local onde inicias a atividade. Podes também inserir algum texto como nota.

Formulario de Registo - Fim de Atividade

Aqui no registo de Fim de Atividade, deve ser inserida a data e hora, os kms, o local, os tempos de condução de cada motorista*,  a média de consumo do trator no momento em que finaliza o turno** e uma nota escrita caso pretenda.

Formulario de Registo - Instruções

No formulário de inserção de Instruções, podes registar para além do que entenderes, Registos de Infrações e deta forma facilita quando és controlado pela policia. Registos de Controlos Policiais.

Podes também registar cargas e descargas, e nas cargas e descargas registar se houve troca de paletes, quantas paletes trocaste e onde efetuaste a troca.

Podes registar a temperatura da carga**.

Podes registar a unidade da carga***.

Podes registar uma simples nota de texto, como por exemplo instruções recebidas por parte dos teus superiores, ou registar que te rebentou um pneu ou apenas uma nota que queiras ver adicionada naquele dia aquela hora.

Este módulo do TruckersBook, ajuda-te a manter registos durante o tempo que tu entenderes, e sempre no teu bolso acessivel em qualquer lugar!!

Introdução aos Motoristas

No módulo Motoristas, podes registar os motoristas, incluindo tu, deverás registar-te também como motoristas. E todos os outros motoristas que contigo trabalharam no caso de trabalhares ou teres trablhado em modo tripulação multipla.

Nesta pá deverás também definir quem é o motorista principal, e para o caso de quereres usar o modulo Pagamentos, para o sistema fazer as contas certas, deverás registar o salario base e preço que cobras ao km (se for o caso, ou deixa a zero).

Gerir Motoristas

1. Nome do motorista a adicionar.
2. Apresenta o tempo total de condução de cada motorista com base nos registos do Diário.
3. Definir o estado do motorista e se queres que o motorista apareça também na lista de pagamentos.
4. Valor do salario base.
5. Valor do salario por km (caso não se aplique, deixar a zero).
6. Valores extra, como diuturnidades caso aplicavel (caso não se aplique, deixar a zero).

Gerir Cartões

Lista de Cartões

Adicionar Cartão

Lista de Pagamentos Com O Cartão