Introducci贸n

Este sistema fue creado para ayudar al conductor en el ámbito de su actividad.
Es extremadamente importante que el conductor mantenga registros de su actividad, ya sea para consulta o en situaciones más graves como un accidente.
Es normal que en un control policial se le soliciten algunos datos o documentos. Aquí es el lugar adecuado para gestionarlos.

Este sistema está en constante evolución, desarrollado por conductores. Agradecemos su comprensión ante cualquier error, los cuales pueden ser reportados mediante esta plataforma.

Este sistema incluye varias funcionalidades como:

  • Gestión de viajes
  • Gestión de la actividad diaria
  • Tiempos de conducción
  • Estadísticas
  • Gestión de pagos
  • Gestión de conductores
  • Bloc de notas
  • Lista automática de días trabajados
  • Exportar datos para almacenamiento en papel
  • Entre otras...

Si tienes alguna sugerencia, estaremos encantados de recibirla.

¡Buen viaje!

Configuraci贸n Inicial

Después de registrarte, se te pedirá iniciar sesión.
¡Inicia sesión!

Siguiente paso:

Se te presentarán 3 planes. Elige el que mejor se adapte a tus necesidades.

Después de un pago exitoso, tendrás acceso completo a la plataforma.

Al entrar en la aplicación, serás redirigido a la configuración.
Hay algunas configuraciones obligatorias para el correcto funcionamiento de la aplicación, como:

 

  

  1. Nome utente – Non modificabile  
  2. Nombre
  3. Correo electrónico  
  4. Matrícula del tractor – Obligatoria  
  5. Matrícula del remolque – Si aplica  
  6. Importe base – Importante para el cálculo de pagos  
  7. Valor por km – Si aplica  
  8. País de la empresa para la que trabajas  
  9. Imagen de perfil del usuario

Motoristas

  1. Añadir el nombre del conductor  
  2. Habilitar o deshabilitar el conductor  
  3. Definir como conductor principal  
  4. Definir como segundo conductor – En caso de tripulación múltiple  
  5. Se mostrará el tiempo total de conducción del conductor  

En los campos "Base", "Kms" y "Extra", si deseas usar correctamente el módulo de Pagos, deben completarse; de lo contrario, los cálculos serán incorrectos.

Para que el sistema detecte una tripulación múltiple, es necesario registrar un segundo conductor.

 

Después de las primeras configuraciones, podrás empezar a realizar registros.  Es importante entender que debes comenzar registrando el inicio de un viaje.  Luego podrás usar el Diario, empezando por registrar el inicio de actividad (inicio de turno).  Es fundamental seguir estos pasos para que el sistema pueda realizar los cálculos correctamente.

Configuraci贸n General

La página de Configuración contiene varias opciones para ajustar la aplicación.

Datos personales – Son los ajustes de tus datos personales y del vehículo.  
Cambiar contraseña – Puedes cambiar la contraseña cuando lo desees.  
Privacidad – Son configuraciones sociales.  
Configuración general – Son los ajustes operativos de la aplicación.  
Invitar amigos – Es el lugar para invitar amigos y seguir el estado de la invitación.  
Más opciones > Menús – Donde puedes ajustar el menú principal de la aplicación.  
Más opciones > Sesiones – Muestra las veces que iniciaste sesión en la app. Los intentos fallidos aparecen en amarillo.

 

Privacidad

  1. Si quieres o no aparecer en la lista de usuarios
  2.  Estado de actividad en la lista de usuarios – si está habilitado: un punto gris aparece junto a tu nombre cuando estás en pausa, y un punto verde cuando estás activo
  3. Si aceptas o no solicitudes de amistad
  4. Si aceptas o no recibir mensajes en la aplicación
  5. Botón para eliminar tu cuenta y todos tus registros – esta acción es irreversible.

Introducci贸n a los Viajes

En Viajes puedes registrar los mismos datos que sueles reportar a tu empresa.

Podrás registrar fechas, kilómetros, fotos de archivos relacionados con la carga, información sobre pagos del viaje y kilómetros, y cualquier otro dato que consideres relevante.

Es importante introducir los datos con precisión, ya que hay cálculos en la aplicación que dependen de la información registrada.

Los viajes pueden utilizarse de forma individual (uno por informe) o agrupados por mes, según cómo prefieras utilizarlos.

Si usas los viajes para registrar un mes completo, puedes activar los Pagos Automáticos, y al final del mes obtendrás el cálculo de lo que debes recibir.

En cada viaje puedes y debes completar los campos del formulario, registrar los pagos realizados durante el trayecto y subir todos los archivos relacionados o eventos que hayan ocurrido durante el viaje.

Iniciar Viaje

 

  • Lugar de inicio – Es el lugar desde donde comienzas el viaje. Debe coincidir con el lugar que registras en el informe que entregas a tu empresa.

     

  • Fecha de inicio (y hora) – La hora a la que comienzas tu viaje. Se recomienda usar la zona horaria del país de tu empresa. El formato debe ser: dd/mm/aaaa, hh:mm (Ejemplo: 02/07/2023, 10:15).

     

  • Km de inicio – Los kilómetros que marca tu camión/tractor al comienzo del viaje.

     

  • Horas de frío de inicio – Las horas que marca el remolque frigorífico al comenzar el viaje, si corresponde.

 

Cuando completes el formulario, la ventana se cerrará automáticamente y verás que el botón verde cambió a rojo y ahora dice "Cerrar viaje" (como se muestra en la imagen de abajo).

¡Y el viaje está abierto!!!!!

Consultar Viaje en Curso

  1. Envío rápido de archivos.  


Si haces clic en el lugar de inicio, se abrirá una ventana con todos los detalles del viaje en curso.

  1. Indica los nombres de los conductores activos en el momento de iniciar el viaje.

     

  2. Activa la opción para editar notas del viaje. Puedes añadir notas durante todo el viaje, e incluso después de cerrarlo.

 

 

El resto de los datos es intuitivo. Arriba verás los datos de inicio del viaje y debajo los archivos enviados para ese viaje.

  1. El icono para añadir una corrección de kilómetros al viaje.  
    Al hacer clic, se abrirá una ventana donde puedes añadir kilómetros de corrección: suma o resta.  
    Por ejemplo, restar los kilómetros hechos por un cargador con tu camión, o sumar los kilómetros hechos con otro vehículo que deseas incluir en el pago.

  2. Mover el viaje a la papelera.  Este viaje no será eliminado, pero se tratará como si no existiera.
  3. Editar los datos del viaje.
  4. Subir archivos: CMR, informes, comprobantes de pago, multas, etc.

  5. Registrar pagos realizados durante el viaje, con las tarjetas que hayas registrado en el Módulo de Tarjetas. Puedes registrar pagos relacionados con la empresa o pagos personales. Tú decides.

  6. ¡Cerrar la ventana!

A帽adir Pagos

 

  1. Fecha del pago.  
  2. Importe del pago.  
  3. Una descripción para que puedas consultarlo y recordarlo más adelante.  
  4. Si fue pagado por un conductor, es decir, con su tarjeta personal.  
  5. Qué tarjeta se utilizó. (Cómo añadir tarjetas)  
  6. Si fue o no autorizado por alguien de la empresa. Si seleccionas un conductor y activas la opción “Por orden de la empresa”, el importe aparecerá en su remuneración del mes siguiente.

Gestionar Tarjetas

Lista de Tarjetas

Añadir Tarjeta

Lista de Pagos con la Tarjeta

 

Estos datos son solo para consulta. El campo de los 4 últimos dígitos sirve únicamente para identificar la tarjeta. Cuando la tarjeta esté caducada, se mostrará en rojo.
Las tarjetas que no tienen el icono de eliminar ya están asociadas a pagos. Para eliminar estas tarjetas, primero deben eliminarse todos los pagos realizados con ellas.