Introduction

Ce système a été créé pour aider le chauffeur dans le cadre de son activité.
Il est extrêmement important que le chauffeur garde les enregistrements de son activité, que ce soit à des fins de consultation ou dans des cas plus graves comme un accident.
Il est courant, lors d’un contrôle de police, que certaines données ou documents soient demandés. C’est ici que vous pouvez les gérer.

Veuillez noter que ce système est en constante évolution, développé par des chauffeurs. Nous vous remercions de votre compréhension en cas d’erreurs, lesquelles peuvent être signalées via cette plateforme.

Ce système comprend plusieurs fonctionnalités telles que:

Gestion des trajets
Gestion de l’activité quotidienne
Temps de conduite
Statistiques
Gestion des paiements
Gestion des chauffeurs
Bloc-notes
Liste automatique des jours travaillés
Exportation des données pour archivage papier
Et bien d'autres...

Si vous avez une suggestion, n’hésitez pas à nous la transmettre.

Bonne route !

Premiers Réglages

Après l'inscription, la connexion vous sera demandée.
Connectez-vous !

Étape suivante :

Trois formules vous seront proposées. Choisissez celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Après un paiement réussi, vous aurez un accès complet à la plateforme.

Lorsque vous accédez à l'application, vous serez redirigé vers les paramètres.
Certaines configurations sont obligatoires pour le bon fonctionnement de l'application, telles que:

Configuration des plaques d'immatriculation
Enregistrement du ou des conducteurs

Nom d’utilisateur – Non modifiable
Nom
Email
Plaque d’immatriculation du tracteur – Obligatoire
Plaque d’immatriculation de la remorque – Le cas échéant
Montant de base – Important pour le calcul des paiements
Tarif par kilomètre – Le cas échéant
Pays de l’entreprise pour laquelle vous travaillez
Image de profil de l’utilisateur

Chauffeurs

Ajouter le nom du chauffeur
Activer ou désactiver le chauffeur
Définir comme chauffeur principal
Définir comme deuxième chauffeur – En cas de conduite en binôme
Le temps total de conduite du chauffeur sera affiché

Dans les champs "Base", "Km" et "Supplément", si vous souhaitez utiliser correctement le module de paiements, ils doivent être remplis, sinon les calculs seront incorrects.

Pour que le système reconnaisse un cas de conduite en binôme, l’enregistrement d’un deuxième chauffeur est nécessaire.

Après les premières configurations, vous pourrez commencer à effectuer des enregistrements. Il est important de comprendre que vous devez commencer par enregistrer le début d’un trajet. Ensuite, vous pourrez utiliser le Journal de bord en enregistrant le début d’activité (début de service). Il est essentiel de suivre ces étapes pour que le système puisse effectuer les calculs correctement.

Paramètres Généraux

La page des Paramètres contient plusieurs options pour ajuster l'application.

Données personnelles – Ce sont les paramètres liés à vos données personnelles et au véhicule.
Changer le mot de passe – Vous pouvez changer votre mot de passe à tout moment.
Confidentialité – Ce sont vos paramètres sociaux.
Paramètres généraux – Ce sont les paramètres opérationnels de l’application.
Inviter des amis – C’est l’endroit pour inviter des amis et suivre les invitations.
Autres options > Menus – Où vous pouvez ajuster le menu principal de l’application.
Autres options > Sessions – Affiche vos connexions à l’application. Les connexions échouées s’affichent en jaune.

Confidentialité

Si vous souhaitez ou non apparaître dans la liste des utilisateurs
Statut d’activité dans la liste des utilisateurs – si activé : un point gris apparaît devant votre nom lorsque vous êtes en pause, et un point vert lorsque vous êtes actif
Si vous acceptez ou non les demandes d’amis
Si vous acceptez ou non de recevoir des messages dans l’application
Bouton pour supprimer votre compte et tous vos enregistrements – cette action est irréversible.

Introduction aux Trajets

Dans la section Trajets, vous pouvez enregistrer les mêmes données que celles que vous fournissez à votre employeur.

Vous pouvez enregistrer les dates, les kilomètres, les photos des fichiers liés aux cargaisons, les informations de paiement du trajet et des kilomètres, ainsi que toute autre information que vous jugez pertinente.

Il est important de saisir les données avec précision, car certaines fonctions de l’application dépendent de ces données pour effectuer des calculs.

Les trajets peuvent être utilisés rapport par rapport, ou regroupés par mois, selon la manière dont vous souhaitez les gérer.

Si les trajets sont utilisés pour couvrir un mois entier, vous pouvez activer les paiements Automatiques, et à la fin du mois, vous obtiendrez le montant que vous devez recevoir.

Dans chaque trajet, vous pouvez et devez remplir les champs du formulaire, enregistrer les paiements effectués pendant le trajet et ajouter tous les fichiers ou événements liés à ce trajet.

Démarrer le Trajet

Lieu de départ – C’est l’endroit où vous commencez votre trajet. Il doit correspondre au lieu que vous enregistrez dans le rapport remis à votre entreprise.
Date de départ (et heure) – L’heure à laquelle vous commencez votre trajet. Il est conseillé d’utiliser le fuseau horaire du pays de votre entreprise. Le format doit être : jj/mm/aaaa, hh:mm (Exemple : 02/07/2023, 10:15).
Kilométrage de départ – Le nombre de kilomètres affichés sur votre tracteur/camion au début du trajet.
Heures frigo de départ – Les heures affichées sur la remorque frigorifique au début du trajet, si applicable.

Lorsque vous remplissez le formulaire, la fenêtre se fermera automatiquement et vous verrez que le bouton vert est devenu rouge et indique désormais "Fermer le trajet" (voir image ci-dessous).

Et le trajet est ouvert !!!!!!

Consulter le Trajet en Cours

Envoi rapide de fichiers.

En cliquant sur le lieu de départ, une fenêtre s’ouvrira avec tous les détails du trajet en cours.

Indique le nom des chauffeurs actifs au moment de l’ouverture du trajet.
Active l’option d’édition des notes du trajet. Vous pouvez ajouter des notes tout au long du trajet, voire même après sa clôture.

Les autres informations sont explicites. En haut, vous voyez les données d’ouverture du trajet, et en bas, les fichiers envoyés pour ce trajet.

L’icône pour ajouter une correction de kilomètres au trajet.
En cliquant dessus, une fenêtre s’ouvrira pour ajouter des kilomètres à ajouter ou à soustraire.
Par exemple, soustraire les kilomètres effectués par un chariot sur votre camion, ou ajouter des kilomètres faits avec un autre véhicule que vous souhaitez inclure dans le paiement.
Déplacer le trajet dans la corbeille. Ce trajet ne sera pas supprimé, mais sera considéré comme inexistant.
Modifier les données du trajet.
Envoyer des fichiers : CMR, rapports, justificatifs de paiement, amendes, etc.
Enregistrer les paiements effectués pendant le trajet avec les cartes que vous avez ajoutées dans le module Cartes. Vous pouvez enregistrer des paiements liés à l’entreprise ou des dépenses personnelles. C’est vous qui décidez.
Fermer la fenêtre !

Ajouter des Paiements

Date du paiement.
Montant du paiement.
Une description pour te rappeler plus tard à quoi cela correspond.
Si le paiement a été effectué par un chauffeur, c’est-à-dire avec sa carte personnelle.
Quelle carte a été utilisée. (Comment ajouter des cartes)
Si quelqu’un de l’entreprise a autorisé ou non. Si tu as sélectionné un chauffeur et activé l’option "Sur ordre de l’entreprise", ce montant sera inclus dans sa rémunération du mois suivant.

Gérer les Cartes

Liste des Cartes

Ajouter une Carte

Liste des Paiements par Carte

Ces données sont uniquement à titre informatif. Le champ 4 derniers chiffres sert uniquement à identifier la carte. Lorsque la carte est expirée, elle s’affichera en rouge.

Les cartes qui n’ont pas l’icône de suppression sont déjà associées à des paiements. Pour supprimer ces cartes, il faut d’abord supprimer tous les paiements effectués avec elles.